Tietosuojaseloste

1.  Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: One Way Mission ry
Osoite: PL 21, 02361 Espoo

Atte Auvinen, tietosuojavastaava
Sähköposti: atte.auvinen@onewaymission.fi
Puhelin: 050 371 3069

2.  Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään One Way Missionin toimintaan liittyvien organisaatioiden ja näiden yhteyshenkilöiden sekä One Wayn luottamushenkilöiden henkilötietoja.

3.   Rekisterin nimi

One Way Mission ry:n osoite- ja henkilötietorekisteri.

4.  Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta sekä One Wayn toiminnasta tiedottaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu One Way Missionin toiminnan tarkoituksen toteuttamiseen.

5.  Käsiteltävät henkilötiedot

Raportti-lehden tilaajarekisteri (Agora) sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön nimitiedot
• Osoitetiedot
• Henkilön jäsennumero

One Way -seurakuntien jäsenrekisterit (Agora) sisältävät seuraavia tietoja:

• Henkilön nimitiedot
• Osoitetiedot
• Puhelinnumerotiedot
• Sähköpostiosoitetiedot
• Henkilön itsensä ilmoittamat personoitavat tiedot
• Henkilön jäsennumero
• Jäsenyyden alkaminen
• Henkilön ryhmittelytiedot

One Way -kummirekisteri (Agora) sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön nimitiedot
• Osoitetiedot
• Puhelinnumerotiedot
• Sähköpostiosoitetiedot
• Henkilön itsensä ilmoittamat personoitavat tiedot
• Henkilön jäsennumero
• Jäsenyyden alkaminen
• Henkilön ryhmittelytiedot

One Way verkkokaupan asiakasrekisteri (MyCashflow, Paytrail Oyj) sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön nimitiedot
• Osoitetiedot
• Puhelinnumerotiedot
• Sähköpostiosoitetiedot
• Henkilön suorittamat ostotapahtumat

One Way kaupan laskutusasiakkaiden rekisteri (Laskutin) sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön nimitiedot
• Osoitetiedot
• Puhelinnumerotiedot
• Sähköpostiosoitetiedot
• Henkilön suorittamat ostotapahtumat

6.  Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään ja postista (osoitteenmuutokset).

7.  Miten One Way Mission suojaa henkilötietoja

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu One Way Missionin järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtävissään. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa One Way Missionin yhteistyökumppaneille (esim. Posti) One Way Missionin toimintaan liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.

9. Kuinka kauan One Way Mission säilyttää henkilötietoja

Raportin tilaajien henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tilaajasuhde on voimassa.

Seurakuntalaisten henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa.

Kummijäsenien henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö toimii kummina.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa säätiölle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).

Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
• vaatia henkilötietojensa poistamista;
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on One Way oikeutettu etu;
• saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot One Waylle. One Way Mission käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tässä tietosuojaselosteessa mainitulle tietosuojavastaavalle, jonka yhteystiedot löytyvät kohdasta yksi. One Way voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyys ennen pyynnön käsittelemistä. One Way voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle tai sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.